Renseigner les supports d'intervention et d'activité (rapports, mains courantes, registres de sécurité, déclaration, ...)
Domaine de la sûreté en entreprise
Formation créée le 22/04/2022. Dernière mise à jour le 06/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation 'Renseigner les supports d'intervention et d'activité' est spécifiquement conçu pour les professionnels de la sécurité, de la sûreté et tous ceux engagés dans des activités nécessitant une documentation précise de leurs interventions. Cette formation se concentre sur la maîtrise des outils, des techniques et des meilleures pratiques pour consigner de manière détaillée et structurée les événements survenus lors d'une intervention ou d'une activité quotidienne. Les participants seront initiés à la rédaction de rapports clairs et concis, à la tenue de journaux d'activité et à l'utilisation d'outils numériques pour la documentation.
Objectifs de la formation
- Acquérir les process de management de la sûreté en entreprise.
- Acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les outils de documentation, y compris les outils numériques.
- Apprendre les techniques pour consigner de manière précise et détaillée les événements et interventions.
- Développer des compétences pour rédiger des rapports clairs, concis et informatifs.
- Se former aux meilleures pratiques pour la tenue de registres et la documentation continue des activités.
- Se familiariser avec l'utilisation d'outils numériques et de logiciels pour la documentation et le suivi des activités.
- Apprendre les meilleures pratiques et normes de l'industrie en matière de documentation d'interventions et d'activités.
- Développer une approche systématique pour la documentation qui améliore la qualité et l'efficacité du travail.
Profil des bénéficiaires
- Cadres, responsables de service, responsables techniques, employés d'entreprises, QSE.
- Demandeur d'emploi
- Toutes personnes voulant developper ses compétences
- Personnes ayant en charge l'encadrement du personnel
- Une connaissance en matière de sécurité est préférable.
Contenu de la formation
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La fonction sûreté dans une démarche de qualité
- Introduction à l'importance de la documentation précise dans le cadre de la sûreté et de la sécurité.
- Discussion sur l'intégration de la documentation dans les systèmes de management de la qualité.
- Exploration de l'impact de la documentation détaillée sur la performance globale des opérations de sûreté.
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Les notions de sûreté
- Présentation des principes fondamentaux de la sûreté et de la sécurité, en lien avec la documentation des interventions et activités.
- Compréhension de l'importance de documenter précisément les incidents, les interventions et les activités quotidiennes.
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Outils et méthodologie d'analyse des risques
- Formation sur les méthodes pour documenter les risques et les incidents de sûreté.
- Apprentissage de l'utilisation des outils numériques et des logiciels de documentation.
- Exercices pratiques sur l'application des techniques de documentation dans le cadre de l'analyse des risques.
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Mise en application de la stratégie
- Techniques pour développer et appliquer des stratégies de documentation efficaces dans le domaine de la sûreté.
- Mises en situation et jeux de rôle pour pratiquer la rédaction de rapports, la tenue de journaux d'activité et l'utilisation d'outils numériques.
- Discussion sur l'évaluation et l'amélioration continue des pratiques de documentation.
Nos formateurs sont spécialisés dans les domaines de la sûreté, de la sécurité, de la sécurité au travail, du management. Ils possèdent les qualités pédagogiques leurs permettant de transmettre efficacement leurs connaissances, leurs savoir-faire et leurs retours d'expériences aux stagiaires. La coordination pédagogique et le suivi est assuré par un responsable pédagogique spécialisé dans le domaine de la formation en sécurité.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Obtenir la note de 12/20 aux évaluations
- Test écrits